为了确保2023级新生安全有序地入校，顺利开展入学报到工作，9月11日下午3点，能源与材料工程学院在6206会议室召开2023级迎新工作部署会议。能源与材料工程学院院长岳耀雪、党总支书记曹文洪、党总支副书记常增光、学生党支部副书记满杰、团总支张晗书记出席本次会议。
本次会议由曹文洪书记主持，参会人员为全体2023级辅导员和所有参与迎新的工作人员。
首先，满杰老师对学生迎新工作作出安排，对学生报到流程和工作人员任务分工进行详细部署。迎新工作共计三天，14号志愿者迎接提前到校学生并开始迎新准备工作，15号提前布置会场和完成准备工作，16号正式迎新，期间工作人员和学生志愿者需各司其职，有条不紊。接下来，岳耀雪院长对往年迎新过程中容易出现的问题作了讲解和指导，对每个环节容易遭遇的情况都作出详细分析并给出解决方案。岳院长还对所有工作人员提出要求：要以一颗热情的心面对学生与家长，只要学生与家长有需求，无论是否是自己的职责，都不可推脱，一定要负责到底，全心全意服务于学生和家长。接下来常增光书记对迎新方案作出补充并对学生工作中一些需要改进的问题提出指导。
最后，曹文洪书记作总结，提出每个人都要认真负责地对待此次迎新工作，要事无巨细，要让家长放心、学生安心；每个环节都不能出任何差错，要让家长相信学校，相信老师，放心地把孩子交到学校手中。此外，新生的思想教育和规矩意识要从入校之日开始抓起，要逐步培养学生的规范意识，更快更好地融入学校生活。
通过此次会议，大家对迎新工作的分工都有了充分的了解，并深刻认识到自己肩上的责任。对家长，对学生，老师们都有无可替代的职责，要让家长放心地把学生交到老师们的手上，要让学生安心地把学校当成自我发展的温床。会议到此圆满结束。
